一.基本要求

1.按照“谁主办、谁组织、谁协调、谁负责”的原则，新闻稿件一般情况一律由事件及活动的相关组织、主办单位，或总体安排、协调部门负责采写上报。

2.执行审核发布制度，通讯员上报的稿件视为已经本单位领导审核内容及格式并同意发布，文责由相关人员自负，宣传部只进行文字布局调整及基础润色，一般不进行大的文字整理和改动，根据新闻的主要内容，重要程度，行文规范决定是否发布。

3.校园网中“交院新闻”板块主要反映学院发生的重要事件、会议、活动及院领导的活动等，各单位一般性新闻不在该板块发布。

4.校园网中“工作动态”为各系部重要新闻和主要工作动态展示平台，非主要工作和重要内容发送至自身部门二级网站即可，学院主页不予采用。部门开展的系列活动只着重报道开、闭幕式（系列活动不再另发）。

5.把握语言分寸。"校园时讯"或一般新闻中涉及领导讲话的，一般应避免使用“重要指示”、“重要讲话”、“指示”等用语。

6.涉及重要工作和活动的新闻，出现人物姓名一般应到校级领导为止，校领导职务称呼及排序以有关文件为准。专项工作新闻可酌情出现相关部门负责人或相关重要人物姓名，特殊情况除外。

二.新闻规范

1.新闻要素齐全、准确，新闻点突出，切忌无实质新闻内容、泛泛而谈。一般消息性新闻尽量具备“5W”要素或其中部分要素（who、when、where、what、why）即：谁、什么时间、在哪、做什么、为什么这么做。

2.鼓励校园新闻、校园动态投稿。纯工作资料、汇报材料、总结材料、散文抒情类稿件不属新闻稿。

3.尽可能配发图片，配图新闻稿优先取用。鼓励校园新闻图片投稿，图片新闻须配详细文字说明。

4.所有新闻稿件必须客观、真实、准确，消息类稿件应多呈现，少论说，发现恶意编造新闻者，一律取消其投稿资格。所引发的一切法律和经济责任，由其本人承担。

5.讲究时效，原则上除周末和节假日外，消息性新闻中显示的内容时间与投稿时间不超过3天，逾期将不予刊用。

6.稿件受理时间为周一至周五9:00-11:30 14:00-16:20，其他时间发送的稿件顺延审发。

三、格式要求

1.字体用宋体小四，段落选项中“特殊格式”选择“首行缩进”2字符，“间距”选择“段后”1行，“行距”为固定值20镑。

2.图片要求清晰，符合主题，如有横幅、标语的场景，建议图片中有人物也有标语。

4.文字以word格式传送，图片单独传送，勿插入word中。

5.传送的稿件及图片，无论是单独发送还是压缩文件夹发送，均以 部门+姓名+标题+日期 形式命名，例如：

宣传部-长江-学院召开新学期新闻工作会议20110316

6.新闻最后一行，段前空两个文字，署明供稿部门和供稿人，例如：

（供稿：宣传部 文/长江）或（供稿：宣传部 图/文 长江）或

（供稿：宣传部 图/长江 文/黄河）

7.对不符合格式规范的稿件，不予发布。

院党委宣传部

二�一二年三月三十日

稿件、图片命名及格式范例：

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